Les bénéfices de la facturation numérique pour les sociétés
L'adoption de la facturation numérique par les entreprises est croissante.
Requise prochainement pour toutes les sociétés, la facturation électronique constitue un moyen efficace pour économiser du temps et minimiser les fautes humaines. Ses atouts sont multiples : efficacité, accélération des paiements, meilleure organisation, fiabilité.
Qu'est-ce que la facturation numérique exactement ?
La facturation électronique implique d'envoyer et de recevoir des factures conformes et organisées en format digital. Actuellement, lorsqu'on emploie un logiciel pour envoyer nos factures PDF par courriel, nous faisons usage d'une version numérisée. La facture électronique se distingue car elle comporte une organisation standardisée des données pour un traitement automatisé et électronique. Plutôt que d'avoir les factures circulant directement entre le client et le prestataire, elles devront transiter par une entité certifiée (organe public ou privé) pour parvenir au destinataire. Elles devront être envoyées et réceptionnées via le
Portail Officiel de Facturation (POF) ou une Plateforme Partenaire de Numérisation (PPN). Ce changement concerne toutes les entreprises soumises à la TVA. Son application se fera de façon graduelle de 2024 à 2026. Certaines situations ne sont pas touchées par ce devoir : transactions avec les consommateurs, échanges sectoriels (santé, immobilier, éducation, assurance…) ou actions menées hors de la France. Ces cas nécessiteront une transmission d'informations vers les services fiscaux, nommée l’e-reporting.
Pourquoi est-ce un gain de temps et d'efficacité notable avec la facturation électronique ?
Elle constitue une chance majeure pour toutes les sociétés. La perspective d’automatisation totale de nos facturations et comptabilités est plus palpable que jamais. La facturation optimise le processus d'élaboration, d'expédition et de suivi des factures. Elle diminue la saisie manuelle, fiabilise les échanges avec les clients, évite les délais dûs au traitement sur papier ou en PDF via OCR, et donne un aperçu en direct des paiements et des factures non réglées.
Est-ce efficace pour raccourcir les temps de règlement et gérer le cash flow ?
Elle contribue fortement à la réduction des délais de paiement en fluidifiant le processus et en permettant une meilleure traçabilité des factures. Les alertes de facturation automatisées rappellent aux clients leurs engagements de paiement, incitant à une action plus rapide. Une gestion plus détaillée des mouvements financiers est envisageable grâce à une vue instantanée des factures en attente, ce qui aide à prévoir les besoins financiers et à opérer des choix financiers plus informés.
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En pratique, en quoi facilite-t-elle les opérations pour les entreprises ?
La facturation numérique présente de nombreux bénéfices, parmi lesquels :
- Davantage de sûreté : les outils de numérisation qui gèrent les factures électroniques sont créés pour sécuriser intégralement le procédé. Ils sont enregistrés par les services fiscaux selon l’article 290 B du code fiscal. Les informations sont chiffrées, limitant ainsi les dangers de fraude et de divulgation d'informations confidentielles.
- Moins d'anomalies : grâce à l'automatisation, les erreurs manuelles sont réduites, assurant l'exactitude des données. Cela diminue les conflits et les retards de paiement dus à des fautes.
- Performance améliorée : la gestion numérique facilite le suivi, la tenue des comptes et le suivi des règlements, renforçant ainsi l’efficience de la société.
Comment passer à la facturation digitale ?
Quels outils privilégier et comment choisir le bon ? Pour bien préparer la transition vers la facturation numérique, il est conseillé de s'avancer sur la dématérialisation. Il est crucial de maîtriser un logiciel capable d'établir des factures électroniques. La majorité des logiciels sont au courant de cette réforme. Avec Abby, notre objectif est que cette transition se réalise le plus aisément possible. Il faut d'abord essayer divers logiciels. Évaluez leurs capacités et estimez les gains de temps potentiels. Vérifiez s’il correspond à votre métier et si son design vous convient. Le coût devrait être proportionnel à l'investissement envisagé par rapport au gain de temps. Finalement, optez pour celui qui vous a surpris le plus !
Quels bénéfices Abby procure-t-il ?
Outre le fait de mobiliser une équipe dédiée aux sujets de facturation électronique pour la rendre la plus aisée possible, Abby va au-delà d'un simple logiciel de facturation, il centralise tous les instruments nécessaires pour piloter son entreprise et réussir. Nous mettons à disposition un outil intuitif et intégral pour la facturation avec des factures 100 % conformes en un clic. Abby, c'est aussi la garantie d’être réglé ponctuellement grâce au paiement en ligne, à la signature électronique et aux relances automatisées. Et, comme mentionné, c'est un excellent moyen pour se préparer à la facturation numérique en toute tranquillité. Abby offre également la possibilité de gagner du temps en comptabilité avec plusieurs fonctionnalités clés. Notre solution est reliée à l’Urssaf via un partenariat certifié, permettant de déclarer ses revenus et de régler ses cotisations sociales directement depuis l’interface. Nous envoyons aussi des rappels pour l’
Urssaf, la CFE, les taxes, etc., pour éviter d'oublier ces dates cruciales. Un petit bonus pour ceux soumis à la TVA : Abby vous guide pour vos déclarations sur le site des Impôts. Abby est conçu comme une véritable plateforme de pilotage d’entreprise permettant d'analyser ses postes de coûts et de revenus, d'accéder à des indicateurs essentiels comme les plafonds et les seuils de TVA, ou de gérer ses clients avec un tableau de suivi et un gestionnaire de tâches adapté. En somme, si on devait résumer, Abby se conçoit comme un allié digital, conçu pour faciliter la vie entrepreneuriale. On a voulu créer un outil vraiment complet qui permettrait aux entrepreneurs de se libérer des contraintes administratives pour se concentrer sur ce qu'ils aiment le plus : leur métier.
Un dernier mot pour les entreprises qui hésitent à franchir le pas ?
La facturation électronique n'est pas qu'une obligation légale, c'est surtout un levier de performance. Adopter cette technologie améliore la trésorerie, la relation client, et libère du temps pour d'autres tâches cruciales. Avec l'approche progressive de 2024, il est grand temps de s'y mettre ! Les retours des entrepreneurs qui ont franchi le pas avec Abby sont unanimes : c'est une révolution. La facturation électronique, quand elle est bien mise en œuvre, peut être un véritable atout. Et si vous hésitez encore, pourquoi ne pas essayer ? Vous verrez, une fois la transition effectuée, vous ne reviendrez pas en arrière.
